- 緣起
在 Agile Tour Taipei 2023 結束後
總召 Josh 硬是把下屆總召的位置塞回給我
想不到在 2014 我舉辦第一屆Agile Tour Taipei 後
十週年 Agile Tour Taipei 又重回到我的手上
這時候最擔心的是, 可以在怎樣變化
畢竟一個老司機, 看了太多悲歡離合的故事後,
老實說在思維上很難改變
外加上前年幾屆總召都很厲害
每一年在某個面向上都玩出新的高點
很不容易再玩出新的花樣
初步想法, 在 2023 年的活動
Josh 是全程讓參與者發揮, 讓他們針對導入各個議題討論
個人覺得真的操死參與者的極致玩法
所以我想說今年應該要放過參與者
但是, 敏捷社群向來是強調雙向交流
而非是單向佈達, 我說你聽這樣的形式
我就想說可以有演講, 但是時間不能太長
所以每場演講都是 30 分鐘
剩下的部分就是想辦法多點互動, 多點歡樂
- 團隊組成
在一開始時, 為了避免我先入為主, 固化想法
我啟動了志工招募, 想說藉由志工來刺激想法
此外在志工的比例上, 應該要能比較多元,
這樣要做 brainstorming, 才能產生比較好的結果
所以一開始團隊的大小, 就像 Scrum 建議的大約在 7 +- 2 人內
核心志工大約是一半是新人, 一半之前參與過志工
另外, 有 2-3 人有 Scrum Master 經驗, 有4-5 人有專案管理的經驗
這樣在事情的規劃和推進上, 容易比較可以有產出
(核心志工: 安安, Steven, Jeremy, Andy, Jane, 小蝦)
- 場地租借
這部分是最麻煩的部分
因為他和活動的議程是相互影響
場地會限制你能玩什麼花樣
以及他的費用, 會影響活動可以剩下多少盈餘
在一開始時 John 介紹了不少場地
後來找到了工研院在捷運科技大樓站旁的場地
地點:工研院產業人才訓練一部 – 台北學習中心
地址:106 台北市大安區復興南路二段 237 號 4 樓
(科技大樓捷運站出口左轉約50公尺,玉山銀行旁邊)
算是交通方便, 並且要找吃的也很容易,
旁邊還有個很大的文具店, 萬一文具有短缺, 也可以立馬解決
不少參與者會過程中詢問我場地的相關諮詢
- 活動主題
這部分是另一個難題, 到底要拿什麼梗當主軸來規劃
這邊我採用了 Impact Mapping (沒錯上課教的在日常中就是要拿來用)
一開始在 why 的部分花了不少時間討論
來來回回調整後才訂出 : 十來運轉
「十來運轉」 透過這十年累積的敏捷社群經驗，邀請老中青的敏捷人「來」參與與交流，讓敏捷再次「運轉」起來。
透過經驗傳承與分享，讓彼此的問題「轉化」爲可能是解方，讓問題化作工作動能。
有了這個之後, 我們後續列出想要影響的對象是誰, 想要產生什麼影響,
進而推導出在 Agile Tour Taipei 我們想要舉辦什麼活動
- 規劃 High Level 要做的事情
有了 Impact Mapping, 大家比較知道我們大約要往哪個方向去進行
接著要來規劃我們大約要做哪些事情
我們使用了 story mapping 來呈現所有要做的事
先請大家各自針對某個主題先列出要做的事情
像是 講師, 設計, 場地, 宣傳, 贊助, 餐點 ….
每個人先各自列出之後, 大家再一起來 review 是否完整
並且根據月份, 把事情大約分佈到不同時間階段去
經過這樣的討論後, 大家便對整個活動要怎麼展開, 便有了 whole picture.
- 活動執行
有了 Story Mapping 之後, 接著就是開始跑迭代了
我們是兩週開一次會的迭代, 每兩週日晚上開會
我們會把這兩週要做的事項, 放到 Trello 中
在分工方面, 我們決定採用 pair programming 的精神
也就是讓大家協作合作, 因為有些人有經驗, 有些人第一次做
希望藉由這樣的過程經驗可以傳承,
沒有經驗的人也不會害怕, 說他做不來, 或是考慮不周密
此外, 在分工時我們也強調, 不要老是拿單一類型的工作
或是拿你本來就很擅長的活動
希望這樣能擴展學習, 讓之後可以相互 cover
也避免大家別人的事情不關心
到了中期之後, 工作類型明確, 並且工作量已經超出原先想像的
我們又增加一些志工來幫忙, 非常感謝魚尾, Roy, John, Maruko, Wenyi, Brus
有了這些生力軍, 讓我們在後期進行的更順利
可惜一般真實的專案, 不見得有這麼好康可以加人 XDD
- 活動當天/前天
事前場佈是一件不容易的事情
安安很辛苦的把所有家當都搬過來
那天我們花了大約100 分鐘把環境給建置好
活動當天, 一開始破冰活動, 就是奔著玩死大家去的
希望大家隨時隨地不會無聊, 可以認識新朋友, 可以相互交流不同的觀點
讓大家在活動一開始的時候, 氣氛就是 high 的, 不會只是默默等著演講
我覺得這是很棒的一件事情, 很多研討會剛開始大家是很沈默的, 就等待講師來演講
我覺得志工設計的很好, 一開始就去關心參與者, 讓整體氛圍開始不同
這次大合照我沒有在第一排橫躺了
這麼 sex 的動作就交給年經的志工去做了
我們這次做了不少小看板, 也讓合照變得比較有趣
他們讓我拿著海報, 剛好可以遮住日漸發福的小肚
不用再刻意去縮著肚子, 真的是很棒的事情
這面歷史牆和每年的紀念衣服對我來說, 算是我在敏捷社群中的珍貴回憶
我可能少數擁有每年的紀念衣服的人
老實說我不太敢去看上面的細節, 因為我的人生的時光都花在這個上面
畢盡是可以寫敏捷社群演進史的人 XDD
老實說 Open Space 是出乎我意外的, 每次總是帶給我很多驚喜
我每次都很擔心大家不說話, 沒想到這次參與者很棒
大家提出了很多很棒的討論題目, 並且在這個過程中也很積極討論
尤其最後回顧大家討論的結果, 每個小組都能說的不錯, 真心覺得收穫滿滿
這邊也非常感謝 Tomas 的參與,
每次 Tomas 都親自投入參與討論, 並且幫我們很快整理出重點
尤其是他所推薦的 PLAUD NOTE, 真的用起來很威, 在參加討論或是研討會活動時,
可以短時間整理出重點, 讓你不但可專心聽講, 事後還有重點摘要
忙碌了一天, 終於到最後吃慶功宴的場合
這次是安排在老東家旁的餐廳, 是趨勢員工常常會去的
幸好口味大家還滿喜歡的
- 下一步
當活動結束後, 接下來要做什麼呢?
當然找下一屆的志工和總召
如果你有興趣來推動台灣敏捷的推廣, 歡迎來找我
如果你害怕一下玩太大, 也可以從台北敏捷的志工開始喔
如果沒法擔任志工, 也歡迎你參加台北敏捷每月聚會
期待在下次活動中可以看到你們,
你們的支持, 對於台灣敏捷能夠繼續成長的重要關鍵
See you soon
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