如何用 NotebookLM 快速閱讀一本書

我試著用NotebookLM

來看我所撰寫的書: 多團隊高效協作密技:大規模敏捷開發方法 Large Scale Scrum 簡單學

https://www.tenlong.com.tw/products/9786263339514?list_name=lv

一方面是我有 PDF 檔案
另一方面如果 NotebookLM 鬼扯, 我也比較看得出來

以下是我所下的prompt 和 NotebookLM 的回答

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(1) 先看全局

a. Prompt

列出整本書的重點
整理出 20 個重點摘要

b. NotebookLM 回答

多團隊高效協作密技:大規模敏捷開發方法 Large Scale Scrum 簡單學 重點摘要

1. 多團隊開發的挑戰

需求來源多樣化,導致團隊難以決定優先順序。1

資源分配不均,可能造成某些團隊人力過剩。1

組織依技術拆分,導致問題發生時難以找到負責人。2

團隊間缺乏溝通,容易造成重複開發和資訊不同步。3

每個團隊只做擅長的事,限制了團隊成員的學習和成長。3

2. LeSS 的誕生與特色

LeSS 框架由 Bas Vodde 和 Craig Larman 提出,旨在簡化大型團隊的開發流程。4

LeSS 強調實戰經驗、保持簡單、以少換多。5

LeSS 的核心是擴展開發團隊,並促進團隊間的協作和學習。6

3. 導入 LeSS 的原則和流程

導入 LeSS 的三大原則:實驗、自發、透明。7

導入流程包含:組織調整、價值交付、工程能力提升、預測能力增強。8

選擇合適的教練輔導,並持續進行實驗和改進。910

4. LeSS 的產品定義

LeSS 產品的定義應較寬鬆,以便團隊能更靈活地應對變化。11

定義產品時需考慮市場、客戶、團隊能力、目標願景等因素。1112

5. LeSS 的組織結構

LeSS 倡導扁平化的組織結構,並鼓勵團隊自組織和自我管理。13

採用 Feature Team 模式,讓團隊擁有端到端的交付能力。14

鼓勵培養「梳型人」人才,具備廣泛的基礎知識和精深的專業技能。14

6. LeSS 會議

LeSS 啟動會議用於明確目標、團隊成員和協作方式。15

Product Backlog Refinement 用於細化需求,並促進團隊間的知識共享。16

Sprint Planning One 讓團隊自主選擇需求,並進行初步的協作規劃。17

7. LeSS Huge Framework

適用於 8 個以上團隊的大型開發專案。18

引入 Requirement Area 概念,將需求拆分成更小的範圍,方便管理和討論。19

Area Product Owner 負責管理特定 Requirement Area 的需求。20

8. 多團隊協作與廣度學習

LeSS 鼓勵最大化團隊間的同步相依性,促進協作和學習。21

透過搭檔編程、彈性任務分配、輪流展示需求等方式,鼓勵團隊成員跨領域學習。22

建立元件守護者和架構程式碼警察等機制,確保程式碼品質和架構一致性。23

9. LeSS 的規則和原則

LeSS 的規則用於定義框架,原則則解釋其背後的設計理念。24

LeSS 的原則包含系統思考、精實思想、持續改進等。24

10. 大規模敏捷框架比較

SAFe 使用率最高,但客製化框架也越來越普遍。25

LeSS 相較於其他框架更強調簡單、精實和團隊自主性。26

This response is directly supported by the provided sources.

c. 個人感受

有點失望, 似乎我寫的不是很精彩, 沒有什麼重點可摘要

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(2) 針對某個章節去展開

a. Prompt

請列出第二章 什麼是 LeSS(Large Scale Scrum)的摘要
整理出 20 個重點摘要
並且把這個章節中所引用的故事列出來,列出摘要, 說明, 並且附上頁碼

b. NotebookLM 回答

第二章 什麼是 LeSS(Large Scale Scrum) 重點摘要

LeSS 的誕生

LeSS 是由 Bas Vodde 和 Craig Larman 在 Nokia 導入敏捷開發的過程中,總結經驗並參考其他實踐而提出的。1

當時 Nokia 面對產品複雜度提升,傳統開發模式難以應付快速變化的市場需求。1

敏捷開發方法的出現為 Nokia 帶來了新的解決方案。1

LeSS 的參考實踐

LeSS 參考了 Scrum、精益開發、看板方法、特性團隊、廣度學習、系統思考等實踐。23456

Scrum 提供了迭代開發的框架,精益開發強調消除浪費,看板方法則關注工作流程的可視化。25

特性團隊打破了傳統的功能型組織結構,讓團隊擁有端到端的交付能力。5

廣度學習鼓勵團隊成員跨領域學習,系統思考則強調從整體的角度看待問題。56

LeSS 的核心概念

LeSS 強調保持簡單,只保留必要的規則,其他部分則由團隊根據實際情況自行決定。3

LeSS 採用擴展開發團隊的方式進行規模化,而非增加管理層級或複雜的流程。6

LeSS 鼓勵團隊間的協作和知識共享,以應對複雜的產品開發需求。6

LeSS 的組成元素

LeSS 包含指南 (Guides)、框架 (Frameworks)、規則 (Rules) 和原則 (Principles)。7

指南提供具體的實踐建議,框架定義了整體的流程和結構,規則明確了基本的要求,原則則解釋了背後的設計理念。7

LeSS 的框架

LeSS 提供兩種框架:LeSS Framework 和 LeSS Huge Framework。8

LeSS Framework 適用於 2 到 8 個團隊的小型組織,LeSS Huge Framework 則適用於 8 個團隊以上的大型組織。8

LeSS Huge Framework 引入了需求領域 (Requirement Areas) 的概念,將大型產品拆分成更小的範圍,每個需求領域由一個 LeSS Framework 進行管理。9

第二章節中的故事:

1.Nokia 導入敏捷開發的故事:1

摘要: Nokia 在 2004 年開始導入敏捷開發,最初採用 Scrum 和 XP,但隨著產品複雜度提升,需要尋找更適合大型團隊的敏捷方法。

說明: 這個故事說明了 LeSS 的誕生背景,以及大型團隊在導入敏捷開發時所面臨的挑戰。

頁碼: 13

2.“守、破、離” 的故事:2

摘要: Bas Vodde 和 Craig Larman 意識到他們之前的兩本書 (Scaling Lean and Agile Development & Practices for Scaling Lean and Agile Development) 屬於 “破” 和 “離” 的層次,需要一本更基礎的書來引導初學者。

說明: 這個故事說明了 LeSS 為什麼要保持簡單,以及 LeSS 和其他大規模敏捷框架的區別

頁碼: 14

3.微軟特性團隊的故事:5

摘要: 微軟在 1990 年代就開始採用特性團隊,讓團隊擁有端到端的交付能力,並鼓勵團隊成員跨領域學習。

說明: 這個故事說明了 LeSS 為什麼要採用 Feature Team 模式,以及 LeSS 如何促進團隊成員的廣度學習。

頁碼: 17

4.雞和豬的故事:10

摘要: 在製作雞蛋加火腿的菜餚時,豬需要犧牲自己提供火腿,而雞只需提供雞蛋。因此,豬對這道菜付出更高的代價。

說明: 這個故事用於說明在 Scrum 會議中,只有真正參與工作的人 (豬) 才能發言,而管理層 (雞) 則不應該干預團隊的決策。

頁碼: 69

c. 個人感受

感覺往下展開, 可以看到比較多內容, 比較能把重點給呈現出來

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(3) 從不同角色

a. Prompt

從中挑出三個章節, 適合給Product Manager 閱讀
並且說明這些章節適合的原因, 列出 10 點摘要

b. NotebookLM 回答

適合 Product Manager 閱讀的章節:

第二章:什麼是 LeSS (Large Scale Scrum)

第四章:LeSS 的產品定義

第六章:LeSS 的角色

適合原因及重點摘要:

1.了解 LeSS 框架: 第二章介紹 LeSS 的起源、核心概念和框架組成,讓 Product Manager 對 LeSS 有初步的認識,理解 LeSS 如何簡化大型團隊開發流程,並促進團隊間的協作和學習。

2.掌握產品定義: 第四章探討 LeSS 的產品定義,強調寬鬆的產品範圍,讓團隊能更靈活地應對變化。Product Manager 可以學習如何定義產品,並考慮市場、客戶、團隊能力、目標願景等因素,做出最有利於產品成功的決策。

3.釐清 Product Owner 角色: 第六章詳細說明 LeSS 中 Product Owner 的角色和職責,以及與團隊、客戶、管理層、Scrum Master 之間的關係。Product Manager 可以藉此了解 Product Owner 的重要性,並學習如何與 Product Owner 合作,共同推動產品開發。

4.釐清需求的責任: LeSS 中,釐清需求的主要責任在於團隊,Product Owner 參與其中,但不需要主導。Product Manager 了解這一點,可以避免過度干預團隊的工作,讓團隊更自主地完成需求分析。

5.強調團隊與客戶的直接互動: LeSS 鼓勵團隊直接與客戶溝通,避免資訊傳遞的失真。Product Manager 應該支持這種做法,並創造機會讓團隊與客戶接觸,以利於團隊更準確地理解客戶需求。

6.分散 Product Owner 的負擔: LeSS 認為 Product Owner 不應該獨自承擔所有工作,而應該讓團隊分擔部分責任,例如需求梳理。Product Manager 了解這一點,可以協助 Product Owner 減輕負擔,更有效率地完成工作。

7.Product Owner 的挑選: 第六章提供挑選 Product Owner 的建議,根據產品類型、經驗和權責等因素,選擇最合適的人選。Product Manager 可以參考這些建議,找到最適合產品的 Product Owner。

8.Product Owner 的五種關係: 第六章說明 Product Owner 與團隊、客戶、管理層、Scrum Master 之間的五種重要關係,並提供維護這些關係的建議。Product Manager 可以藉此了解 Product Owner 與各方 stakeholders 的互動模式,並學習如何支持 Product Owner 建立良好的合作關係。

9.Product Owner 的向上管理: Product Owner 需要向上管理,讓管理層了解產品的價值和方向。Product Manager 可以協助 Product Owner 進行向上溝通,爭取管理層的支持。

10.Product Owner 的個人教練: Scrum Master 某種程度是 Product Owner 的個人教練,協助 Product Owner 提升能力和解決問題。Product Manager 可以鼓勵 Product Owner 與 Scrum Master 保持良好的溝通,並支持 Scrum Master 提供必要的指導。

c. 個人感受

這幾個章節挑的還可以, 不過後面有請他列出原因, 比較能了解他的思路
不過居然沒有第五章和第八章, 意思說 Product Manager是不來開會的

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(4) 換另一個角色推薦, 可以跟上一個角色來比較, 看看是否有認真思考

a. Prompt

從中挑出三個章節, 適合給開發人員閱讀
並且說明這些章節適合的原因, 列出 10 點摘要

b. NotebookLM 回答

推薦給開發人員閱讀的三個章節:

第五章:LeSS 的組織結構

第八章:LeSS 會議 – 迭代的進行

第十章:多團隊間的協作和廣度學習

適合原因及重點摘要:

1.理解 LeSS 組織架構及 Feature Team 模式: 第五章介紹 LeSS 的扁平化組織架構和 Feature Team 模式,說明其如何打破傳統功能型團隊的限制,讓開發人員擁有端到端的交付能力,並促進團隊成員的成長和學習。

2.認識自組織團隊和跨職能團隊: 第五章強調 自組織團隊和跨職能團隊 的重要性,說明其如何提升團隊的自主性和效率。開發人員可以了解如何在 LeSS 框架下,更有效地與團隊成員協作,共同完成開發任務。

3.學習如何在 LeSS 迭代中工作: 第八章詳細介紹 LeSS 迭代的進行過程,包含 Sprint Planning、Daily Scrum、Sprint Review 和 Sprint Retrospective 等會議。開發人員可以了解每個會議的目的和流程,學習如何在迭代中有效地與團隊合作。

4.掌握多團隊協作技巧: 第十章探討 LeSS 如何促進多團隊間的協作和廣度學習,說明如何最大化團隊間的同步相依性,並提供多種實踐方法,例如搭檔編程、彈性任務分配、輪流展示需求等。開發人員可以學習如何在多團隊環境下,更有效地與其他團隊溝通和協作,並拓展自身技能。

5.培養廣度學習思維: 第十章強調廣度學習的重要性,鼓勵開發人員跨領域學習,打破專業限制,成為「梳型人」人才。開發人員可以了解 LeSS 如何創造學習機會,並學習如何利用這些機會提升自身能力。

6.參與 Sprint Planning Two: 第八章介紹 Multi-team Sprint Planning Two,讓開發人員了解如何與其他團隊協作,共同規劃迭代工作,並確保所有團隊都能朝著共同目標前進。

7.積極參與 Sprint Review: 第八章鼓勵開發人員積極參與 Sprint Review,展示已完成的成果,並從客戶和利害關係人的回饋中學習和改進。

8.參與 Retrospective 並提出改進方案: 第八章說明 Sprint Retrospective 的重要性,鼓勵開發人員積極參與討論,反思迭代過程,並提出改進方案,以持續提升團隊的效率和品質。

9.善用元件守護者和架構程式碼警察等機制: 第十章介紹元件守護者和架構程式碼警察等機制,說明其如何確保程式碼品質和架構一致性。開發人員可以學習如何與這些角色合作,提升程式碼品質和系統穩定性。

10.持續精進開發技能: LeSS 強調持續改進,鼓勵開發人員不斷精進開發技能,並學習新的技術和方法。開發人員可以利用 LeSS 提供的學習機會,提升自身能力,並為團隊做出更大的貢獻。

c. 個人感受

還可以接受, 看起來 developer 很悲慘都要開會

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(5) 看看他會給不懂的人看些什麼

a. Prompt

從中挑出三個章節, 適合給初學者閱讀
並且說明這些章節適合的原因, 列出 10 點摘要

b. NotebookLM 回答

推薦給 LeSS 初學者閱讀的三個章節:

第二章:什麼是 LeSS (Large Scale Scrum)

第三章:如何導入 LeSS

第十二章:大規模敏捷框架比較

適合原因及重點摘要:

1.建立對 LeSS 的基本認識: 第二章介紹 LeSS 的起源、核心概念和框架組成,讓初學者對 LeSS 有初步的認識,理解 LeSS 如何簡化大型團隊開發流程,並促進團隊間的協作和學習。1

2.了解 LeSS 與 Scrum 的差異: 第二章說明 LeSS 與 Scrum 的主要差異,例如 LeSS 適用於多團隊開發,而 Scrum 則適用於單一團隊。1 初學者可以了解 LeSS 如何擴展 Scrum 框架,以應對更複雜的開發環境。

3.掌握 LeSS 的導入步驟: 第三章提供 LeSS 的導入指南,包含導入原則、啟動流程、Feature Team 採用圖、教練輔導、和持續改進等。2 初學者可以了解 LeSS 的導入過程,以及每個階段需要注意的事項。

4.學習如何組建 Feature Team: 第三章說明如何組建 Feature Team,並提供分組條件、流程和案例分享。3 初學者可以了解 Feature Team 的組成要素,以及如何透過自組織方式組建團隊。

5.認識 LeSS 的實驗導向: 第三章介紹 LeSS 的實驗導向,鼓勵團隊根據自身情況進行實驗,並持續改進。4 初學者可以了解 LeSS 並非一成不變的框架,而是需要根據實際情況進行調整和優化。

6.了解常見的大規模敏捷框架: 第十二章介紹其他常見的大規模敏捷框架,例如 SAFe、Nexus、Scrum@Scale 等,並與 LeSS 進行比較。5 初學者可以了解不同框架的優缺點,以及如何選擇適合自身組織的框架。

7.認識 LeSS 的優勢: 第十二章說明 LeSS 強調簡單、實戰經驗和以少換多,相較於其他框架更輕量級且更注重實踐。6 初學者可以了解 LeSS 的獨特之處,以及其在實務應用上的優勢。

8.學習如何評估敏捷教練: 第三章提供評估敏捷教練的建議,例如重視實戰經驗、不要迷信證照、長期參與等。7 初學者可以了解如何選擇合適的敏捷教練,以協助團隊導入 LeSS。

9.參考 LeSS 案例: 第三章提供 LeSS 的導入案例,讓初學者了解 LeSS 在實際應用中的情況,以及可能遇到的挑戰和解決方案。8

10.持續學習和探索: LeSS 是一個不斷演進的框架,初學者應該保持持續學習和探索的心態,積極參與社群討論和實踐活動,以深入了解 LeSS 的精髓。

c. 個人感受

還不錯, 算是抓到重點
不過感覺我第一章就是廢話, 沒有需要看

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(6)

a. Prompt

如果要能完整應用書中所講的觀念
建議要先看哪些章節
並且說明這些章節適合的原因, 列出 10 點摘要

b. NotebookLM 回答

建議先閱讀的章節順序:

1.第一章:多人開發可以跑敏捷嗎?

2.第二章:什麼是 LeSS(Large Scale Scrum)

3.第三章:如何導入 LeSS

4.第四章:LeSS 的產品定義

5.第五章:LeSS 的組織結構

6.第六章:LeSS 的角色

7.第七章:LeSS 會議 – 迭代前的準備

8.第八章:LeSS 會議 – 迭代的進行

9.第九章:LeSS Huge Framework

10.第十章:多團隊間的協作和廣度學習

11.第十一章:LeSS 的 Rules 和 Principles

12.第十二章:大規模敏捷框架比較

閱讀順序及重點摘要:

1.了解多團隊開發的挑戰: 第一章點出多團隊開發常見的九大問題,例如資源分配不均、團隊間溝通困難、以及相依性管理等,讓讀者了解導入 LeSS 的必要性。12345

2.建立對 LeSS 的基本認識: 第二章介紹 LeSS 的起源、核心概念和框架組成,包含 LeSS 的兩個主要框架:LeSS 和 LeSS Huge。678 讀者可以了解 LeSS 如何簡化大型團隊開發流程,並促進團隊間的協作和學習。

3.掌握 LeSS 的導入步驟: 第三章提供 LeSS 的導入指南,包含導入原則、啟動流程、Feature Team 採用圖、教練輔導、和持續改進等。9 讀者可以了解 LeSS 的導入過程,以及每個階段需要注意的事項。

4.定義 LeSS 的產品: 第四章探討 LeSS 的產品定義,強調以產品而非專案為中心,並說明如何根據業務目標和客戶價值定義產品範圍。10 讀者可以學習如何以客戶為中心,定義出適合 LeSS 框架的產品。

5.理解 LeSS 的組織結構: 第五章介紹 LeSS 的扁平化組織架構,強調 Feature Team 的重要性,說明如何打破傳統功能型團隊的限制,建立自組織和跨職能的團隊。1112 讀者可以了解 LeSS 如何透過組織結構的調整,促進團隊的自主性和效率。

6.認識 LeSS 的角色: 第六章介紹 LeSS 的主要角色,包含 Product Owner、Scrum Master 和團隊。13 讀者可以了解每個角色的職責和如何相互協作,以確保產品的成功交付。

7.學習 LeSS 迭代前的準備: 第七章詳細介紹 LeSS 迭代前的準備工作,包含如何進行 Product Backlog Refinement (PBR),以及如何規劃 Sprint。14 讀者可以學習如何準備好迭代所需的一切,以確保迭代的順利進行。

8.掌握 LeSS 迭代的進行: 第八章介紹 LeSS 迭代的進行過程,包含 Sprint Planning、Daily Scrum、Sprint Review 和 Sprint Retrospective 等會議。1516 讀者可以了解每個會議的目的和流程,學習如何在迭代中有效地與團隊合作。

9.了解 LeSS Huge Framework: 第九章介紹 LeSS Huge Framework,適用於 8 個團隊以上的超大型開發團隊,說明如何透過 Requirement AreaArea Product Owner 管理更大規模的開發工作。1718 讀者可以了解 LeSS Huge 如何擴展 LeSS 框架,以應對更複雜的開發環境。

10.學習多團隊協作技巧: 第十章探討 LeSS 如何促進多團隊間的協作和廣度學習,說明如何最大化團隊間的同步相依性,並提供多種實踐方法,例如搭檔編程、彈性任務分配、輪流展示需求等。1920 讀者可以學習如何在多團隊環境下,更有效地與其他團隊溝通和協作,並拓展自身技能。

11.深入了解 LeSS 的原則: 第十一章介紹 LeSS 的 Rules 和 Principles,包含 LeSS 的三大特色:實戰經驗、保持簡單、以少換多,以及 LeSS 的十大原則,例如透明、經驗主義、持續改進等。7 讀者可以更深入地理解 LeSS 的設計理念和運作原則。

12.比較不同的大規模敏捷框架: 第十二章介紹其他常見的大規模敏捷框架,例如 SAFe、Nexus、Scrum@Scale 等,並與 LeSS 進行比較。21 讀者可以了解不同框架的優缺點,以及如何選擇適合自身組織的框架,並從其他框架中汲取有益的經驗。

c. 個人感受

有點不懂了, 整本看完才能導入和應用, 是我寫的都很重要, 還是沒有重點?
可能 prompt 下得不好, 不夠精準明確

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(7)

a. Prompt

從中挑出三個章節, 適合給導入 Large Scale Scrum 的人
並且說明這些章節適合的原因, 列出 10 點摘要

b. NotebookLM 回答

推薦給導入 Large Scale Scrum 人員閱讀的三個章節:

第三章:如何導入 LeSS

第五章:LeSS 的組織結構

第十章:多團隊間的協作和廣度學習

適合原因及重點摘要:

1.了解 LeSS 導入的原則和步驟: 第三章提供 LeSS 的導入指南,包含三大導入原則:以實驗驗證、領導參與、讓志願者來,以及 LeSS 啟動流程: 教育所有人、定義產品、定義完成的定義、建立適當的開發團隊、確保只有 Product Owner 可以提供工作給團隊、移除團隊中的專案經理角色等。 讓導入 LeSS 的人員了解如何逐步實施 LeSS,並避免常見的錯誤。12

2.學習如何組建 Feature Team: 第三章和第五章說明如何組建 Feature Team,並提供分組條件、流程和案例分享。 Feature Team 是 LeSS 組織結構的核心,導入 LeSS 的人員需要了解 Feature Team 的組成要素,以及如何透過自組織方式組建團隊。34

3.認識 LeSS 的組織結構: 第五章介紹 LeSS 的扁平化組織結構,強調 Feature Team 的重要性,說明如何打破傳統功能型團隊的限制,建立自組織和跨職能的團隊。 導入 LeSS 的人員需要了解 LeSS 如何透過組織結構的調整,促進團隊的自主性和效率。45

4.理解 Feature Team 的優勢: 第五章說明 Feature Team 的優勢,例如減少相依性、促進團隊學習、提升交付速度等,並與傳統 Component Team 進行比較,點出 Component Team 的缺點。 導入 LeSS 的人員可以清楚了解 Feature Team 的優點,以及為何 LeSS 如此強調 Feature Team。46

5.學習如何促進團隊學習: 第五章和第十章強調廣度學習的重要性,鼓勵團隊成員跨領域學習,打破專業限制,成為「梳型人」人才。 導入 LeSS 的人員需要了解 LeSS 如何創造學習機會,例如:透過搭檔編程、彈性任務分配、輪流展示需求等方式,並學習如何利用這些機會提升團隊成員的能力。78

6.了解多點開發的建議: 第五章提供多點開發的建議,例如減少開發地點、盡量同地共置、避免以元件或職能切割團隊等。 許多導入 LeSS 的企業都面臨多點開發的挑戰,導入 LeSS 的人員可以參考這些建議,降低多點開發的風險。9

7.掌握多團隊協作技巧: 第十章探討 LeSS 如何促進多團隊間的協作和廣度學習,說明如何最大化團隊間的同步相依性,並提供多種實踐方法。 導入 LeSS 的人員可以學習如何在多團隊環境下,更有效地促進團隊間的溝通和協作。1011

8.善用多團隊設計工作坊: 第十章介紹多團隊設計工作坊,讓不同團隊的成員共同參與設計和解決問題,促進知識分享和團隊學習。 導入 LeSS 的人員可以參考這個方法,解決跨團隊的複雜問題。12

9.參考 LeSS 案例: 第三章和第五章提供 LeSS 的導入案例,讓導入 LeSS 的人員了解 LeSS 在實際應用中的情況,以及可能遇到的挑戰和解決方案。1314

10.持續學習和探索: LeSS 是一個不斷演進的框架,導入 LeSS 的人員應該保持持續學習和探索的心態,積極參與社群討論和實踐活動,以深入了解 LeSS 的精髓。

c. 個人感受

有抓到重點, 但是沒第四章我有點意外

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