在《10X ORG》這本書中,「原則 1:擁有,而非租借」(Principle 1: Own, Not Rent)被視為整個 10X 組織效能提升系統的「骨幹」(Backbone)。如果不理解並實踐這個原則,所有後續的組織設計、敏捷框架或 AI 導入,最終都會淪為表面功夫。
10X ORG – Powered by Org Topologies: A Manager’s Guide to Elevating Business Performance with People and AI
一、 變革無法外包:為什麼我們不能「租借」解決方案?
知名變革管理學者約翰·科特(John Kotter)曾明確指出:「解決方案必須來自組織內部。」 真正的變革是無法外包給外部顧問(例如麥肯錫)來代勞的。
然而,我們在企業界最常看到的現象卻恰好相反。許多組織習慣花費高昂的預算購買精美的簡報、推行當下最熱門的管理框架,或是直接安裝一套包裝完美的「目標營運模式」(Target Operating Models)。這種做法就是典型的「租借」(Renting)。
當組織選擇租借外部的點子時,員工並未真正理解背後的問題本質。這會產生一種「買來就是最好的」(best as bought)的危險心態。租借來的想法會被視為「別人的責任」,員工不會去質疑它、調整它,更不會在日常中持續改進它。
決定一次組織變革是否能成功的關鍵,從來都不是外部的點子有多聰明,而是組織本身「改變自我」的能力,這正是讓新點子能夠生根發芽、產生 10X 績效的土壤。
二、 高層必須在場:一個關於「租借領導力」的血淋淋教訓
組織變革的責任是無法向下授權,也無法假手他人的。來源中分享了作者 Alexey 曾經犯下的一個重大顧問錯誤,生動地說明了這個道理。
Alexey 曾協助一家位於德國漢堡的新創公司進行組織重組。他向 CEO 提出變革願景並獲得了「高層批准」(Green light)。在 CEO 忙於在外募資的六個星期內,Alexey 與技術長(CTO)、產品長(CPO)及工程師們組成了一個領導聯盟,大刀闊斧地改變了組織結構。
他們打破了原本孤立的團隊,建立了一個以結果為導向的「團隊中的團隊」(Team-of-Teams)。這個模式強調跨職能協作、共享意識與去中心化的決策。團隊成員高度參與並「擁有」了這個改變,一位原本孤軍奮戰的機器學習工程師甚至主動加入全端團隊,成功將他的演算法整合進真實產品中,團隊士氣高昂,協作無間。
然而,當 CEO 募資結束回到公司後,災難發生了。
CEO 看著這個他沒有親身參與設計的新組織,感到無比陌生。他聽信了少數反對者的聲音,並在「一夜之間」推翻了所有進展,將組織打回原形。
Alexey 的錯誤在於:他誤以為獲得高層的「批准」就足夠了。事實上,如果有素養的 CEO 想要推動深層的組織設計改變,她/他必須親自處於變革的中心。高層必須親自定義策略、結構與政策,這項責任絕不能外包給顧問,也不能委任給 AI。唯有高層親自「擁有」變革,改變才能持久。
三、 租借變革的副作用:抗拒與「綠色信號轉移」
為什麼員工總是抗拒公司的轉型計畫?《10X ORG》提出了一個深刻的心理學洞見:人們其實並不抗拒改變,他們抗拒的是「被改變」(being changed)。
當員工不理解為什麼要改變、不信任未來的方向,或者感覺自己被排除在決策過程之外時,抗拒是必然的結果。當高層透過「租借」的方式強加變革,並施加交付成果的壓力時,員工為了自保,往往會選擇表面順從。
這會引發一種被稱為「綠色信號轉移」(Green Shifting)的危險現象。員工會在報告中模仿進度,粉飾太平,將有問題的狀態(紅色或黃色)層層過濾,最終呈報給高層的永遠是「一切正常的綠燈」。沒有親自參與變革的高層,只能依賴這些虛假的報表,導致高層的期望與現實的差距日益擴大,最終不但沒有帶來改善,反而放大了組織的壞習慣。
四、 如何創造「擁有」?先擁有問題,再擁有方向
正如我們稍早討論過的,真正的「擁有」包含兩個漸進的層次,這也是激發員工內部動力的關鍵:
- 擁有問題(Owning the problem): 變革不能只是一項從天而降的任務。組織必須讓員工親自參與發掘「為什麼我們需要改變」。當員工親眼看見並體會到現有系統的缺陷時,改變的動機就會從「外部強加的工作」轉化為「內部的頓悟與覺醒」。
- 擁有方向(Owning the direction): 在理解問題後,員工必須參與定義「更好的未來長什麼樣」。
當人們將變革內化後,他們就會發展出對變革的**「在乎」(Caring)**。這種在乎是強大的防護罩:當遇到困難時,他們會主動保護變革;當現實環境改變時,他們會靈活調整作法;他們會在日常的每一個微小決策中,保持變革的生命力。10X 的績效只能由內而外生長,無法從外部安裝。
五、 為什麼我們必須淘汰「轉型專案」的思維?
許多企業喜歡將變革包裝成一個「轉型專案」(Transformation Project)或「變革計畫」,配有明確的開始與結束日期、甘特圖與里程碑。作者強烈建議淘汰這種做法與詞彙。
將組織變革視為專案,是一種機械式的世界觀。它假設組織是一台機器,只要按照說明書替換零件就能升級。然而,組織是一個由人組成的「生命體」,充滿了複雜性與未知。
專案式的死線(Deadlines)與承諾,會徹底扼殺員工的實驗精神與熱情。它迫使組織把注意力從「真實的行為改變」(這通常是緩慢、微妙且充滿人性的過程)轉移到「產出抽象的報告與數字」上。結果是,組織只學會了如何「在紙上假裝變革成功」,並在下一次的新轉型倡議中,將這種造假技術演練得更加純熟。
如果要讓人們真正去實驗、學習與進步,我們必須放棄尋找「銀彈」(Silver bullets)的幻想,改以「持續改善」來點燃組織的演化。
六、 與人們一起改變(Change with the People):Poster 的成功實例
要將「擁有,而非租借」付諸實踐,可以參考烏克蘭 SaaS 公司 Poster 的真實案例。
與其對員工「施加」改變,Poster 的 CEO 選擇「與員工一起」改變。他沒有直接空降一套新架構,而是給了員工整整 90 天的時間,去學習系統思考與組織設計的基礎知識。
在這段期間,員工研究了自己所在的系統,不斷迭代組織藍圖,並共同創造了一個他們真正相信的未來狀態。因為給予了時間與空間,員工得以親眼看見問題,進而將這些洞見視為己任,主動站出來領導變革。
這種做法創造了一個極其重要的條件:「為變革擔任志工」的安全空間。當核心的志願者群體出現時,他們會帶著能量、毅力與公信力推動變革。當其他員工看到同事是「自願參與」而非「被高層強迫」時,這場變革就獲得了正當性,進而發展成一場由下而上的運動。
沒有擁有權的速度是無法持久的。
從表面上看,這種將「由上而下的意圖」與「由下而上的改變」相結合的方式,似乎比直接強制作法來得緩慢且缺乏效率。但事實證明這項投資絕對值得。
Poster 透過這種方式將決策權下放,縮短了回饋迴圈,減少了對中央協調的依賴。當 COVID-19 疫情與俄羅斯全面入侵烏克蘭的巨大危機接連來襲時,Poster 根本不需要在壓力下重新設計組織。因為他們的團隊已經「擁有」了變革的能力,擁有隨時專注於最高價值事物的授權。這種強大的適應力,正是他們能在危機中,於短短一年內迅速恢復獲利的關鍵。
總結:10X 組織的脊椎
「擁有,而非租借」不僅僅是一句口號,它是 10X 組織的骨幹。
永續、長期的組織改善,絕對無法作為一個「借來的點子」而存活。它要求領導者必須親自承擔責任去理解現狀、選擇方向,並持續激發員工共同擁有與改善系統。如果缺乏這種深度的擁有權,任何變革都只會是一層短暫的皮毛,最終消退並引發組織的變革疲勞與無力感。
因此,當你準備推動下一場變革、導入下一個 AI 工具,或重組團隊時,請先問自己一個問題:我們是在內部培育這場變革,還是又一次從外部租借了一套看似完美的幻象?
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